Med Redovisning 2000 kan man ha en dialog om sitt företags utveckling

Med förtroende och tillit tar sig Redovisning 2000 AB an sina kunder. De utför skräddarsydda bokföringstjänster för små och medelstora företag men det är deras personliga service och vilja att agera som bollplank som gjort dem omtyckta i branschen.

Tyskfödda Gundula Olsson grundade aktiebolaget Redovisning 2000 redan år 1993. Man kan säga att hon då blickade framåt och att det stundande millennieskiftet kändes fräscht och spännande. Numera står det för en stabilitet som många kunder vittnat om genom åren. Redovisningsbyrån visar upp en grundad ordning och skötsel kombinerad med en öppenhjärtig charm och ett varmt välkomnande. Redovisningsbyråns ledord är enkelt, tydligt och tryggt. På sitt sätt mycket tyskt och lättförståeligt.

Gundula menar att hennes bakgrund kan tyckas lite annorlunda eftersom hon tillbringade trettiotvå i det forna Östtyskland innan hon 1984 träffade en svensk man som hon senare gifte sig och flyttade till Malmö med.  Den förhistorian har samtidigt gett henne en nykter syn på hur Ryssland behandlar sina grannländer och därigenom vet vad de är kapabla till. Hon vill hjälpa unga människor att se saker och att världen inte kan låta Putin få som han vill, Livet i det forna öst var inte alltid enkelt och det var absolut inte fritt.
– Det var kärlek och en lottovinst att kunna lämna landet på laglig väg, säger Gundula.

Med en ekonomutbildning i ryggen kom det sig naturligt att börja arbeta som ekonomiassistent. Det här var i brytpunkten mellan de stora handskrivna böckerna och datoriseringen och Gundula sög i sig mer och mer kunskap om allt det nya som kom. Hon blev ekonomiansvarig på en snickerifirma och sedan som assistent till en revisor samtidigt som hon kompletterade sin utbildning i Lund.

Sen bestämde hon sig för att starta eget. Det var i samma veva som marginalräntan gick upp till 500 procent när Riksbanken fått för sig att till varje pris försvara den svenska kronan. Det var en av de mest spektakulära och dramatiska händelserna i landets ekonomiska historia och Gundula fick möjlighet att göra det där lilla extra som utmärker Redovisning 2000 framför andra byråer. Hon kunde förklara det stora skeendet med det lilla i företagandet. Muren hade fallit, hennes man hade verksamhet i arton länder och hon hade förmågan att översätta både språk och förståelse för att östtyskar och västtyskar inte förstod varandra i de stora frågorna med återföreningen. Gundula kunde utbilda andra.

Hon minns en händelse när hon och hennes man köpte en segelbåt i norra Tyskland och där ägaren uttryckte sig nedlåtande om folket från öst som inte ens förstod hur den lokala telefonkatalogen var uppbyggd. Gundula avbröt då kvinnan med att säga att hon själv var från öst och att det snarare var bristen på övning och många års förtryck av den fria viljan som låg bakom initiativförmågan.
– Där fanns en stor mental klyfta, säger Gundula,

Redovisning 2000 redovisar och ger råd

Numera fungerar redovisningsbyrån lika mycket som ett bollplank för sina kunder som att sköta administrativa sysslor och redovisning såsom fakturering, löpande bokföring, leverantörsbetalningar, löner samt att upprätta bokslut och deklarationer.  Beroende på storlek utav företag rör sig rådgivningen mellan högt och lågt. En del undrar om det finns utrymme för att köpa in en ny lastbil och om det i så fall ska vara en Mercedes eller en Renault. Andra vill ha stöd och råd om utveckling och expansion medan någon annan ser att de närmas sig pension och vill sälja sitt livsverk.
– Jag skulle själv ha kunnat gå i pension för länge sedan men så länge jag tycket att kärnyrket är kul fortsätter jag, säger Gundula.

Hon beskriver hur hennes kunder är experter på sitt gebit och låter henne och sin vapendragare på Redovisning 2000 har absolut förtroende för att de tar hand om de ekonomiska bitarna. När de föreslår saker inför bokslut och ger ett antal beslut åt ägaren att ta ställning om händer det ofta att svaret blir att Gundula och hennes anställda ska göra vad de anser bäst eftersom det ändå är de som har störst insyn i ekonomin och känner till lagstiftningen.
– Man ska hålla sig inom av regelverket men det finns också möjligheter. Många är väldigt tacksamma för att vi har den här rådgivande hållningssättet, säger Gundula.

Det kan handla om att bygga upp reserver under år när det går bra istället för att skatta bort hela resultatet likagärna som att göra överavskrivningar eller göra avsättningar för boksluts- och revisionsarbete.
– Det handlar inte om att betala så lite skatt som möjligt utan att se framåt och bygga ett hållbart företag som står sig om sex år när tiderna blir sämre, säger Gundula.

Hon menar inte att det med säkerhet innebär att det är sämre tider om sex år men att ett livskraftigt företag behöver vara beredd på det. Att skjuta upp skatten genom en periodiseringsfond kan löna sig i längden.

Frågor om bolagsformer och husförsäljning

Emellanåt får Gundula frågan om det är bättre att satsa på en enskild näringsverksamhet eller ett aktiebolag och för det mesta blir svaret det senare. Här kan vinsten stanna kvar i bolaget även om det finns möjlighet för en enskild firma eller ett handelsbolag att starta en expansionsfond som tillåter möjligheten att behålla vinst i företaget och beskatta den med en lägre, bolagsliknande skattesats istället för den högre inkomstskatten.

Redovisning 2000 gör emellanåt även deklarationer för privatpersoner men det är mest vid större försäljningar av hus och fastigheter annars är de flesta av kunderna små eller medelstora företag. En kundgrupp som Gundula känner sig bekväm med. Och hon låter dem själva bestämma hur mycket hjälp de vill ha. Vill någon fakturera själv så är det lika välkommet som att låta Redovisning 2000 sköta jobbet. Omfattningen är personlig för varje kund. Det fungerar bäst så.

Sedan vill hon ändå poängtera att de som läser in allt själva digitalt inte gör så stora besparingar. Digitalisering betyder inte att jobbet gör sig själv. Digitalisering är bara en ny form av informationsöverföring där bokföringsbyrån får materialet digitalt istället för i pappersform.

Vad digitaliseringen däremot fört med sig är att Redovisning 2000 har kunder i Norrköping, Stockholm och Umeå. De som håller till högst upp i landet bodde förvisso en gång i Malmö men de andra har sökt sig till Redovisning 2000 på rekommendationer och insett att det geografiska avståndet numera saknar betydelse.

De bryr sig snarare om att de får ett personligt mottagande och att jobbet gör att de kan sova lugnt om nätterna.
– Det är bra. Jag brukar säga att du ska kunna sova lugnt om nätterna. Vi sköter detta här hädanefter, avslutar Gundula.